为您找到与如何自动生成word文档目录 word使用技巧图解相关的共200个结果:
文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。
步骤二:单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。
步骤三:单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。
步骤四:进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。
步骤五:设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。
步骤六:编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
步骤七:如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。
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写好word文档,特别是论文写作,生成目录尤其是自动生成目录很重要。word文档如何自动生成目录呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,生成目录之前要将所要在目录中显示的文字进行“大纲级别”设置。选中需要设置的文字,如“第一章 百度战略”或者将光标定位在该行。
步骤二:之后,在文字上单击右键,选中其中的“段落”项,调出“段落”对话框。在这个对话框中就可以进行大纲级别的设置了。
步骤三:在“大纲级别”项,可以看到“正文文本”,表明该行属于正文,没有大纲级别。点开后,可以发现有很多选择,包括正文文本和1-9级,这里我们选择一级,代表其处于大纲中的最优先级。之后,点击确定。就把“第一章 百度战略”定位第一级了。这是,文档没有任何变化。如何知道是否设置成功了呢,等会在揭开谜底。
步骤四:之后,按照相同的步骤将其他的章与节进行大纲设置,一般将章设为1级,将节设为2级。设置完之后,如何查看呢。
步骤五:查看是否设置成功,需要用到“导航窗格”,早版本的word需要查看的是文档结构图。点开“视图”,选中其中的“导航窗格”,word就会在左侧出现一栏,其中会显示事先设置的大纲级别。
步骤六:设置完毕后,就可以自动生成目录了。将光标定位于目录生成的位置,然后点开“引用”,点击最左侧的“目录”下三角,在出现的下拉菜单中,选中“插入目录……”。
步骤七:在“插入目录”对话框中,可以对目录进行设置。如设置目录的样式、显示级别、是否显示页码等。设置好后,点击确定,就出现了自动生成了目录。
步骤八:如果后续对文档进行了修改,目录也要做相应的修改。此时不需要再进行目录的插入了,只要更新目录就可以了。
步骤九:方法是:在目录的任意处,点击右键,选择“更新域”,就可以选择更新页码或者全部更新。
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在大多情况下,很多新手朋友们不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是尝试着手动编辑,随之而来的问题就是由于各种调整而使目录与正文出现差距。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先你需要将你的正文编辑完成,然后点击视图里的大纲视图。
步骤二:然后选中你要加入目录章节前面的小圆圈(注意:只选择一排,如图所示),然后点击上方的正文文本将它切换成N级标题(第N章 算1级标题,1.N 算2级,1.N.N算3级,以此类推),如果你只想在目录里保留几个级别的标题,那么在大纲视图里不为不想显示标题章节进行分级。
步骤三:改好后如图,如果你点击章节的小圆圈不是只选中一排而是选中这节下的整个文本那么请参照第4条
步骤四:先点击这个章名前面的小圆圈,将选中的章节名称从N级标题改成正文文本再按照1到3部修改
步骤五:修改完大纲视图后,选中你想要插入目录的位置,然后点击引用里的目录,插入自动目录1
步骤六:最后成功如图,目录在你再编辑题目文本页码(需要插入的页码而不是手打的)后可以点击更新目录。
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你是否看别人的论文开始部分的目录和图表清单十分整齐,十分井井有条?尤其是图表清单的页码也完全给出了。但自己也想写的井井有条时,发现不好弄,中途的改动都会使前面做的工作重新来过?那么下面就由读文网小编为您分享下word自动生成目录和图标清单的技巧,希望能帮助您。
步骤一:在插入的图片处,右击鼠标,找到【插入题注】。注意,这里要讲的是自动生成图清单目录,则图标也要自动插入,手动输入的不可。所以图名的前面的图标都不要手打,如“图1”之类的文字,否则插入题注后会重复。
步骤二:选择【插入题注】,会弹出一个对话框。这里选择新建标签,新建标签里填写“图”,则确定后,会插入题注“图1,图2”等等。若在新建标签里输入“图1”,则插入题注自动生成“图1.1,图1.2”等等。
步骤三:【新建标签】设置好后,点击确定,即可插入题注了。默认插入的格式是左对齐,字体很小,作者根据自己的需要,调整好此格式。如居中对齐,段落的段前段后的间距等等,英文字体一般选择Time New Roman,即新罗马字体,比较好看和规范。。
步骤四:插入题注还有另一个方法。即将光标移动到要插入的地方,选择【引用】→【插入题注】,即可得到与上面一样的结果。此方法对表更合适,因为可以在光标悬停的地方插入,右键插入题注,题注会插入到选择的图片或表格的下边,对表格不合适。
步骤五:将所有的图片都插入题注,并利用格式刷将图标的格式统一改好,如字体段落格式。插入题注很有好处,如果写文章中途要额外插入图片,在该图片下插入题注,则图标编号会自行修改。而手动输入的图标,则需要重新改一次。
步骤六:生成图清单目录。在要放置图目录的地方单击,选择【引用】→【插入表目录】→【图表目录】。在题注标签里选择插入过的图题注,如“图”,则右侧会预览,确定无误后,点击确定。一篇文章可能插入了不同的图题注,生成目录时,要在【题注标签】处,依次选择,即可依次生成图清单。
步骤七:点击确定后,即可看到自动生成的图清单目录了。
步骤八:图目录在文章进行修改后也需要更新,方法与目录的更新方法一致。如果没有再插入或删除图片及题注,则选择只更新页码,否则选择更新整个目录。目录的字体格式等亦可以更改。
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在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。那么下面就由读文网小编为您分享下使用word2007大纲视图自动生成目录的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开所需自动生成目录的文档
步骤二:点击切换成大纲视图模式
步骤三:大纲视图样板
步骤四:点中编辑的标题
步骤五:选择标题的级别
步骤六:选中显示的样子
步骤七:选好所有标题级别后,再切换成页面视图
步骤八:再增加空白页
步骤九:再点引用——目录——自动生成目录
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文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么手动编辑目录是一件非常麻烦的事情,我们在编写长篇文档的时候不可能去自己手动的编写目录的。所以今天的读文网小编就来和大家一起分享word中自动生成目录的方法。
步骤一:打开一个已经编辑好的office2010 Word文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。
步骤二:按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
步骤三:按照上面的方法把各级标题添加好,下面就开始自动生成目录。
步骤四:将光标移到office2010 Word中需要生成目录的地方,点击”引用“→”Word左上角“目录”。
步骤五:选择相应的目录形式后,即可生成目录。
步骤六:若文档重新做了编排,再次生成目录时,直接“更新目录”即可。
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毕业论文自动生成目录的问题一直困扰着同学们,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。希望小编的这篇文章可以帮到大家!
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的"1.简介")。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击"段落"。
3、设置大纲级别。"1.简介"的大纲级别默认为"正文文本",其为一级目录,因此,将其修改为"1级"。
4、同上,"1.1上篇"为二级目录,因此将其大纲级别设置为"2级"。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入"视图"菜单,勾选中"导航窗格"。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到"需要插入目录的地方"。进入"引用"菜单,点击"目录",选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击"插入目录"进行设置。
7、设置完成后,点击"确定"即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击"更新域"。如果只想更新页码,那么在弹出的"更新目录"对话框中选择"只更新页码"即可。
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正值毕业生交论文的时候。读文网小编给各位同学介绍一下word文档怎么自动生成目录。欢迎大家阅读
微软WORD这个软件出来了很多版本包括word2003,word2007,word2010,估计大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于 今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目 录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本如word2007,word2010略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的 “第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
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下文是小编带来的Word 2010文档自动生成目录与更新目录的方法。欢迎大家阅读。
关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。
2、首先对作为目录的文字进行设置。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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利用Word的自动生成目录工具我们可以快速为文档建立目录,并且提高文档的可读性,那么你知道word怎么生成文档目录吗?下面是读文网小编整理的一些关于word生成文档目录的相关资料,供你参考。
Word下标快捷键是【ctrl】+【=】。
另外,Word上标的快捷键时【ctrl】+【Shift】+【=】大家常用的就是鼠标选中再点【开始】-【字体】下的【上标】、【下标】,这虽然也很方便,但是如果是大量的输入,当然还是使用快捷键更方便一些。
word生成文档目录的相关
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在使用word的时候会需要用到自动生成标题目录的技巧,如果不懂得如何使用自动生成标题目录技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的word自动生成标题目录的教程,以供大家阅读和学习。
生成标题目录步骤1:首先我们打开我们需要自动生成目录的论文或其他文章,我们依次选择【格式】——【样式和格式】如下图所示:
生成标题目录步骤2:打开样式和格式后我们会看到在右侧出现样式和格式的一些选项,这里的标题1、标题2、标题3分别为一级标题、二级标题、三级标题,大学论文一般就要求到三级标题。
生成标题目录步骤3:这里我们点击标题一在右边会出现一个小三角形,点击小三角之后选择修改选项进入修改样式窗口设置我们一级标题需要的格式(如字体型号和大小等)、属性选项我们默认不用管它,设置好标题格式之后点击确定完成设置,同理,我们的标题2、标题3也按照这样的方式设置好各自的格式。如下图所示:
生成标题目录步骤4:设置好标题格式之后我们在文章中选中一级标题然后单击右边样式和格式下面的刚设置好的“标题1”如下图所示:单击标题1之后就会看到文章中的一级标题格式就变为我们刚才设置好的格式了。
生成标题目录步骤5:同理,在文章中选中二级标题之后再单击右边的“标题2”。按这样方式完成三级标题的设置(千万不要漏掉文章中的标题,不然在目录中就显示不完全文中的标题)
生成标题目录步骤6:将我们文章中所有标题都设置好之后,我们找到我们想要目录自动生成的位置(即将光标移到需要放目录的位置)然后选择【插入】——【引用】——【目录】如下图所示:
生成标题目录步骤7:打开目录窗口,右边就有目录预览,在这里设置是否需要显示页码和页码对齐方式以及使用超链接(大学论文这些都是需要选择的)设置好后我们点击确定进行目录自动生成。
生成标题目录步骤8:如下图,目录就自动生成了(这里我只选择了一章的标题做演示)然后自己输入目录在最上面就行了。
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在报告类文件中目录是必不可少的,同时目录也更方便读者来进行阅读,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文件,依次点击”视图“——”大纲“
步骤二:这时候word会切换成大纲视图,这时依次选中你要制作成目录的标题,然后设置成为”标题1“如下图所示
步骤三:标题1表示是一级标题,如果在下面还有想设置的,可以继续选中,然后选则”标题2“等等
步骤四:设置完成后,再依次点击”视图“——”页面“,将word切换到页面视图
步骤五:要生成目录的地方鼠标单击一下,然后选择”插入“——”引用“——”索引和目录“
步骤六:然后点击确定即可
看了“word中怎么样自动生成目录的两种方法”此文
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